ミナ日程の使い方ガイド

ミナ日程は、飲み会や会議の日程を「いつがいい？」と聞いて回らずに決めるためのツールです。アカウント登録は不要で、URLを送るだけで参加者が回答できます。ここでは、出欠表をつくってから日程を決めるまでの流れを4つのステップで説明します。

全体の流れ

• 幹事がイベント名と日程候補を入力して、出欠表をつくる
• 発行されたURLをメンバーに送る
• メンバーが名前と ◯ / △ / × を入力する
• 集計を見て日程を決める

所要時間は、つくるのに1〜2分。あとは回答を待つだけです。

ステップ1　出欠表をつくる

トップページを開いて、次の2つを入力します。

• イベント名：「歓迎会」「10月の定例会」など、メンバーが見て分かる名前
• 日程候補：カレンダーから日付をクリックして選びます

カレンダーの上にある「日付の後に時刻を追加する」にチェックを入れて時刻を書いておくと、「7/10(金) 19:00〜」のように候補が生成されます。候補の欄は直接編集もできるので、「A案」「オンライン」のような日付以外の選択肢を入れることもできます。

次の3つは任意です。入力しなくても出欠表はつくれます。

• 場所：「居酒屋◯◯ 新宿店」「Zoom」など
• メモ：「二次会は自由参加です」といった補足
• 回答締め切り：この日時を過ぎると回答できなくなります

入力できたら「出欠表をつくる」を押します。これで完成です。

ステップ2　URLをメンバーに送る

出欠表ができると、ページの上のほうにメンバー用URLが表示されます。「URLをコピー」を押して、LINEやSlack、メールに貼り付けて送ってください。

URLを送るときは、ひとこと添えると回答率が上がります。

作成直後の画面には、幹事だけが使う管理用URLも表示されます。こちらはイベントの編集や削除ができるURLなので、メンバーには送らないでください。

ステップ3　メンバーが回答する

URLを開いたメンバーは、名前を入力して、日程ごとに次の3つから選びます。

• ◯ 参加：その日程で参加できる
• △ 未定：調整すれば行けるかもしれない
• × 不参加：その日程は無理

コメント欄もあるので、「20時以降なら参加できます」のような補足を書けます。ログインは不要なので、URLを開いてそのまま回答できます。

ステップ4　集計を見て日程を決める

回答が集まると、日程ごとにカードが並びます。◯／△／× の人数と割合バーが表示され、最も「◯」が多い日程には ★ おすすめ が付きます。誰が ◯ で誰が × なのかも名前で並ぶので、「この人が来られないなら別の日にしよう」という判断ができます。

全員の回答を横に並べて見比べたいときは、カードの下にある「表でまとめて見る」を開いてください。従来の一覧表が表示されます。

回答をまちがえたときは

出欠表に並んでいる自分の名前をクリックすると、編集画面が開きます。◯△×を選び直して「更新する」を押せば直せます。

同じ画面の下に「この回答を削除する」があるので、間違えて2回回答してしまった場合はこちらで消せます。なお、同じ名前でもう一度回答しようとすると「すでに回答があります」と確認が出るので、そこで「前の回答を上書きする」を選ぶ方法もあります。

幹事ができること

管理用URLを開くと、幹事メニューが表示されます。

• イベント名・場所・メモ・締め切りの変更
• 日程候補の名前の変更、候補の追加・削除
• イベントそのものの削除

管理用URLは、イベントを作成したブラウザの「マイイベント」にも自動で保存されます。URLを忘れてしまっても、同じ端末・同じブラウザであればここから開けます。

困ったときは

よくある疑問はよくある質問にまとめています。解決しない場合はお問い合わせからお知らせください。